إدارة الرواتب المخصصة
معالجة كشف الرواتب هي عملية مهمة للغاية وتستغرق وقتاً طويلاً. وبأخذ هذا العبء عن عاتق موظفيك يُتاح لهم التركيز للقيام بعمل أكثر إبداع وإنتاجية. فكثير من أصحاب مؤسسات الأعمال والمدراء التنفيذيين يتجهون بشكل متزايد الى الإستعانة بمصادر خارجية لمعالجة كشوف الرواتب لضمان سرية معلومات الرواتب حيث أنه لا يمكن كبتها إذا تمت معالجتها داخل المنظمة.
وألإستعانة بمصادر خارجية لإدارة كشف الرواتب يحوّل كثير من مهمات معالجة كشف الرواتب لمزود الخدمة متيحاً للشركة تسريع عملية المعالجة أكثر من السابق. فالفكرة أنه بتوظيف المتعاقدين الخارجيين لكشف الرواتب تستطيع الشركة إستخدام مجموعة من المحترفين من ذوي الخبرة في دعم إحتياجات كشف الرواتب لديها.
تقوم إنسايتس بتفصيل خدمات كشف الرواتب بما يتناسب مع إحتياجاتك لتضمن أنك تتماشى مع كل التنظيمات ولتقليل الحمل عن طاقم الموظفين لديك. فالعمليات التي نقوم بها لتقديم خدمات كشف الرواتب هي كالتالي:
- إدارة جميع سجلات الحضور للموظفين حتى ولو كانوا يعملون في مواقع مختلفة باستخدام جهاز الحضور والانصراف ل:
- تسجيل ومتابعة أوقات الحضور الانصراف.
- تسجيل ومتابعة الحضور المتأخر والانصراف المبكر والوقت المستهلك.
- المحافظة على المناوبات المتعددة.
- إرسال ملاحظات مخصصة تلقائية عن طريق الإيميل لبناءً على الحضور المتأخر والخروج المبكر والوقت المستهلك.
- إدارة أين وعمن أنواع الإجازات طبقاً لسياسة الشركة (عرضي، مرضي، سنوي، أمومة، أبوّة، إجازة كاملة، نصف إجازة، إجازة قصيرة.. الخ)
- إعداد كشف الرواتب الشهر للطاقم الموظفين بناءً على تفاصيل الفوائد (عمل إضافي، صندوق التوفير والادخار، بدل السفر، بدل التنقل او بدلات أخرى) أو خصما لضرائب والتعديلات، أو القروض والسلف، أو الدفعات المتأخرة أو أي مكاسب او خصومات أخرى.
- إعداد إيصالات دفع الرواتب ومشاركتها مع الموظفين
- المحافظة على كمال قاعدة بيانات الموظفين بتسجيل المعلومات التالية لكل موظف:
- التفاصيل الشخصية
- التاريخ التعليمي
- تاريخ الخبرة المهنية
- ملفات التوظيف
- التعليم/ الوظائف السابقة (صيانة ملف الموظفين).
إدارة الرواتب المخصصة
- الحفاظ على عملية التسوية النهائية كاملة من خلال التأكد من استلام الموظف مستحقات آخر شهر عمليا لإضافة لأي مكاسب اخرى أو خصومات.
- تزويد المكاتب الخلفية بنظام تخطيط موارد المؤسسة المدمج لإدارة كشف الرواتب والموظفين بالحصول على المميزات التالية:
- قابل للتخصيص بالكامل وفقاً لاحتياجات العميل
- موجه للنتائج والتكلفة الفعالة
- مستقر بخطة استعادة من الكوارث العميقة وخطة استمرارية العمل.
- مؤسس على قاعدة سحابية ويمكن الدخول لهم بأي مكان في العالم.
- سهلا لاستخدام وسهلا لتعلم/ التشغيل
- يوفر إي إساس (بوابة الخدمة الذاتية للموظفين) التي من خلالها يستطيع كل موظف فعل الآتي:
- يخطط ويقدم طلبا لإجازات ويتتبع نصا بالإجازات
- يدخل الحضور المفقود ويصحح أو يحدّث الحضور يدوياً (طبقاً للموافقة من قائد الفريق/ الموارد البشرية)
- يُمكّن بسهولة الدخول الى إيصالات الرواتب وشهادات الضرائب
- يستطيع قائد الفريق والمدير مراقبة وإدارة الحضور والإجازات لكل أعضاء فريقه بسهولة.
- المميزات الأساسية للنظام يمكن الدخول لها بسهولة من خلال تطبيق الجوال (حالياً لنظام أندرويد)
- يزود بتقارير شاملة عن الحضور وكشف الرواتب.
إدارة سياسات الموارد البشرية وعملياتها
تقوم إنسايتس بصياغة وتصميم سياسات الموارد البشرية وعملياتها التي تحيط بالمناطق المهمة من خدمات الموارد البشرية والتشغيل بما في ذلك المتطلبات القانونية والتنظيمية
ومن بعض المكونات التالي:
- سياسات التوظيف
- التعويضات والمزايا
- التوقيت والحضور والإجازات
- أخلاقيات العمل
- التنوع في مكان العمل
- الصحة والسلامة
- علاقات الموظفين
- إدارة الأداء
- التدريب والتطوير
- أي سياسة أخر بحسب الثقافة والقيم التنظيمية
- أي نوع من الرسائل والنماذج